WERDE TEIL VON GRAHAM & SCALES®

Backoffice

Das Backoffice bei Graham & Scales® adressiert sämtliche Aufgabenbereiche außerhalb des Kerngeschäfts. Es geht hierbei insb. um die organisatorische Abwicklung der internen Geschäftsprozesse und die Verwaltung von Informationen. Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Unterstützung der internen Abläufe. Diese gehen im Hintergrund vonstatten, sind also in der Regel ohne direkten – wenn überhaupt nur mit geringem – Endkundenkontakt verbunden und können dem Support-Bereich zugeteilt werden. Interne Kollegen, die Unterstützung benötigen, melden sich, wenn es um die Organisation des Bürobetriebes, Weiterentwicklung von Prozessen, interne Kommunikationsthemen, Bedarf oder Rückfragen an unsere externen Partner, Mitarbeiter-Onboardings, Reisetätigkeiten oder Veranstaltungen geht. In der Aufbauorganisation steht hier die reibungslose Abwicklung aller Prozesse im Vordergrund.


Werde Assistent:in (m/w/d) bei Graham & Scales®


Deine Aufgaben:

  • Du bist Hauptansprechperson für den täglichen Bürobetrieb, arbeitest eng mit deinem dir zugeordneten Team und schaffst ein positives Arbeitsklima
  • Du unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Prozessen, findest kreative Lösungen zur Verbesserung unserer Effizienz
  • Du pflegst eine effiziente und positive Beziehungen zu unseren externen Partnern von Dienstleistungen
  • Du koordinierst Veranstaltungen, Reisen und Mitarbeiter-Onboardings


Dein Profil:

  • Du verfügst über einen Bachelor oder gleichwertiger Abschluss
  • Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung als Office Manager:in oder Assistent:in (oder vergleichbar) mit
  • Du kannst gut schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch kommunizieren
  • Du bringst eine Leidenschaft für die Gestaltung eines positiven Arbeitsumfeldes mit
  • Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft zur Teamarbeit, starke Motivation, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Sicherheit im Umgang mit Unerwartetem

Graham & Scales© bietet dir:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Hamburger-Unternehmen 
  • Ein angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Miteinander
  • Anspruchsvolle und interessante Bewertungsaufgaben bei Startups verschiedenster Branchen
  • Einen persönlichen Mentor, der dich beim Berufseinstieg begleitet und unterstützt
  • Möglichkeit zur Teilnahme an internen sowie externen Fortbildungen
  • Eine steile Lernkurve
  • Weitreichende Vernetzung
  • Leistungsgerechte Vergütung


Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aktuelle Stellenangebote ↓

Aktuelle sind in diesem Bereich leider keine offenen Stellen zu besetzen. Schaue gerne auf unserer Karriereseite, ob in anderen Bereichen offene Stellen ausgeschrieben sind.

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